Déménagement des services courant septembre 2024
Les services communaux situés à l’Hôtel de ville effectuent actuellement la mise en carton de leurs documents, pour un déménagement prévu d’ici la mi-septembre 2024. L’activité des services sera impactée du fait de la mobilisation des agents sur les tâches de mise en carton des dossiers des services.
Directions et services concernés par le déménagement
Direction des Moyens Généraux - Pôle proximité (services État civil - Affaires funéraires - Élections - Reprographie - Courrier - Gestion des conseils et commissions) - Service informatique - Service fiscalité - Direction des Finances - Direction de la Commande Publique et des Achats - Service Communication - Direction des Projets et de la Prospective - Direction Générale des Services - Cabinet du maire.
Accueil du public au nouvaeu centre communal de Montmain
Pendant toute la durée des travaux, les services communaux accueilleront le public au nouveau Centre Communal de Services Administratifs et Techniques Marlène Captant situé au 30 rue Paulin Chipotel à Montmain (ancien temple des témoins de Jéhovah).
Notez que le service reprographie sera déplacé dans les locaux du Pôle Éducation (rue César Galas)
Les demandes de pièces d’identité suspendues jusqu’à nouvel ordre
Le déménagement des services de l’État civil a impliqué l’arrêt des rendez-vous pour les demandes de pièces d’identité, dans l’attente de l’installation des services au Centre Communal de Services Administratifs et Techniques Marlène Captant. En effet, le délai d’instruction des pièces d’identité étant de trois semaines, les demandes instruites ne pourront faire l’objet d’une remise dans les délais impartis. Durant cette période, les administrés sont invités à se rapprocher des autres mairies pour leur demande.
D’autres dispositions exceptionnelles pourront être prises afin de faciliter le déroulement des opérations de déménagement. Elles seront consultables sur le site internet et les réseaux sociaux de la Ville.
Le Maire Francs Baptiste compte sur votre compréhension et votre collaboration durant cette période transitoire.